Indhold og kilder er senest gennemgået 26. september 2026.
Dokumentationen til Varmepumpepuljen afhænger af, hvem der søger, og om du søger tilsagn eller udbetaling. Søger du selv uden virksomhed eller anden økonomisk aktivitet på adressen, er der ikke en generel liste med energimærkningsrapport og underskrevet tilbud, som alle skal vedhæfte. Ved udbetaling skal du dokumentere det udførte arbejde og betalingen.
Varmepumpepuljen.dk er en privat informationsside uden forbindelse til Energistyrelsen. Du søger tilskud hos Energistyrelsen via den officielle ansøgningsløsning.
Hvad er Varmepumpepuljen?
Varmepumpepuljen er en statslig støtteordning til udskiftning af en tilskudsberettiget varmekilde med en luft-til-vand- eller jordvarmepumpe. Ordningen omfatter ejere af bygninger til helårsbeboelse, herunder relevante virksomheder og foreninger. Den er ikke begrænset til fritliggende enfamiliehuse.
Se Energistyrelsens beskrivelse af Varmepumpepuljen. Den konkrete ansøgning afgør, hvilken dokumentation der er nødvendig.
Krav til dokumentation – trin for trin
1. Find dokumenterne til din situation
| Situation | Dokumenter og oplysninger |
|---|---|
| Du søger selv uden økonomisk aktivitet på adressen | Kontrollér oplysningerne i ansøgningen. SparEnergi beskriver dig som udgangspunkt som klar til at søge. |
| En anden søger for dig | Fuldmagt og ansøgererklæring fra bygningsejeren. Den fulde vejledning kræver desuden dokumentation for ejerskab ved ansøgning på vegne af andre. |
| Virksomhed eller anden økonomisk aktivitet på adressen | De minimis-erklæring om offentlig støtte. |
| Ansøgning for en forening | Relevante fuldmagter og erklæringer samt vedtægter og dokumentation for tegningsberettigede. |
Hent de aktuelle skabeloner på SparEnergis side med dokumenter til ansøgningen.
2. Kontrollér registeroplysninger og ejerskab
Ansøgningssystemet henter registeroplysninger automatisk. Er du uenig i dem, skal du vedlægge dokumentation for de oplysninger, du mener er korrekte. Ejerskab kan efter vejledningens betingelser dokumenteres med tingbogsattest eller skøde, eller købsaftale sammen med bankdokumentation for deponering.
Brug den fulde ansøgningsvejledning, version 10 af 30. juni 2026, til at kontrollere bilagene for netop din ansøgertype. En medarbejder, der handler under en fuldmagt til en virksomhed, kan også skulle bruge en stillingsfuldmagt.
3. Vent med bindende aftaler
Du må ikke købe varmepumpen, indgå en bindende leverandøraftale eller begynde installationen, før du har fået tilsagn. Et underskrevet, bindende tilbud skal derfor ikke bruges som forberedelse til ansøgningen.
Tilskud og regler i Varmepumpepuljen 2026
Status 21. oktober 2026: SparEnergi oplyser, at puljen er åben. Den lukker, når der er ansøgt for alle midlerne, dog senest 30. november 2026. Tilskud fordeles efter først til mølle blandt tilskudsberettigede ansøgere.
Tilskuddet er 27.000 kr. til luft-til-vand eller jordvarme. Ved momsregistreret virksomhed på adressen og fradrag for projektets moms er satsen 21.600 kr. Specifikke bygningstyper over 400 m² kan være omfattet af særregler for store anlæg.
Kilde: SparEnergis aktuelle spørgsmål og svar.
Boligens hovedanvendelse skal være helårsbeboelse. De almindelige adgangsgivende varmekilder er oliefyr, gasfyr, biokedel og elvarme; udskiftning af en eksisterende varmepumpe er ikke omfattet. Boligen må som udgangspunkt ikke ligge i et område med eksisterende eller besluttet planlagt fjernvarme. Se betingelser og særlige tilfælde i bekendtgørelse nr. 114 af 21. januar 2026. Energistyrelsen vurderer den konkrete ansøgning.
Dokumentation til udbetaling efter installation
Du skal søge særskilt om udbetaling, når arbejdet er afsluttet og betalt. Gem faktura og betalingsdokumentation.
Fakturaen skal ifølge Energistyrelsens tjekliste blandt andet vise:
- Bygningsejerens navn og installationsadresse.
- Installationsvirksomhedens navn og CVR-nummer.
- Arbejdets start- og slutdato.
- Varmepumpens producent og model.
- Pris på varmepumpe og materialer samt specificeret timeforbrug.
Se den officielle tjekliste til udbetaling af 28. januar 2026.
Betalingen kan eksempelvis dokumenteres med et kontoudtog med beløb, dato og betalingsidentifikation. Den fulde ansøgningsvejledning beskriver også andre acceptable betalingsbeviser. Virksomheder og foreninger skal desuden være opmærksomme på ledelseserklæringen.
Installatør og frist
For tilsagn fra 1. juli 2025 skal installationen udføres af en autoriseret elinstallatør- eller VVS-installatørvirksomhed. Ældre tilsagn kan have andre vilkår. Kontrollér derfor tilsagnsbrevet og ansøgningsvejledningen; et generelt krav om VE-godkendelse beskriver ikke alle sager korrekt.
Ved nye tilsagn har du ét år fra tilsagnet til at gennemføre projektet og søge udbetaling. For tilsagn fra 2023 og 2024 gælder to år, og udbetaling skal søges senest 30 dage efter projektets afslutning. Læs din konkrete frist i tilsagnsbrevet.
Kilde: SparEnergis vejledning efter tilsagn.
FAQ – dokumentation til Varmepumpepuljen
Skal alle have en energimærkningsrapport?
Nej. Den aktuelle dokumentvejledning opstiller ikke energimærkningsrapport eller en bestemt isoleringsstandard fra 1980 som generelle bilagskrav. Det er stadig vigtigt at få vurderet, om boligens varmeanlæg er egnet til den valgte varmepumpe.
Skal jeg altid sende fotos og en installatørrapport?
Ikke som en generel standardliste for alle ansøgere. Følg kravene i dit tilsagn og udbetalingsvejledningen. Energistyrelsen kan stille særlige dokumentationskrav, herunder fotos, og bede om supplerende oplysninger.
Hvad hvis min dokumentation mangler detaljer eller er ufuldstændig?
Din ansøgning kan blive afvist. Kontrollér derfor bilagene, og besvar en eventuel anmodning om supplerende dokumentation inden den oplyste frist.
Før du sender ansøgningen
Saml bilagene til din ansøgertype, kontrollér registeroplysningerne, og vent med at binde dig til projektet, indtil du har tilsagn. Gem derefter faktura og betalingsbeviser til udbetalingen. Korrekte bilag er nødvendige, men er ikke i sig selv en garanti for tilskud.
Se også vores overblik over Varmepumpepuljen. Officiel ansøgning og sagsbehandling foregår hos Energistyrelsen.
